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租赁复印机使用步骤：拿到需要复印的原稿后，首先要大致浏览一下，以下是需要注意的几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。1、预热，首先插上电源，按下开关，让机器进入预热状态，此时面板会有指示灯显示，并出现等待信号。当预热的时间达到后，机器则可进入工作状态，那么此时就可以开始进行操作。2、检查机器显示，机器预热完毕后，首先应该查看操作面板的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。办公设备租赁可以根据用户实际要求更换设备，灵活租赁。白云区办公设备及配件采购

办公设备复印机的租赁优势 ：1. 复印机是事务处理机器不是生产设备,不会产生效益。 2. 只是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久。这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的，你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。 3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件, 服务商提供的维修、保养。 4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。 5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免，这就要产生设备 管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。 6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。白云区办公设备及配件采购租赁办公设备可以更好的节省公司成本，减少人员投入。

办公设备租赁支付方式：很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在几千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险较小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月几百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的打印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在打印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。

复印机租赁费用是怎么计算的？复印机租赁费用计算方式：模式1：押金+印一张收一张费用。所谓印一张收一张费用是指您打印一张我就收一张的费用。模式二：印量卡（充值模式）何谓印量卡？印量卡是指花费一定的金额购买一定的印量。印量卡使用是有时间限制的，有些是没有任何时间限制的，不同复印机租赁公司的标准不一样。需要注意强调一点的是：印量卡是不需要交纳押金的，8大好处，免押金；免月租；免升级费；包维修；包耗材；包配件；无低消费；多退少补。办公设备租赁用租赁代替传统的购买方式，从而减少企业一次性投资资金。

办公设备也是电子类产品，这些产品一般更新换代的速度都比较快，而做为一般的厂商，对于零件、耗材的备货也比较少。如果中途更换了代理的品牌，原来所代理品牌的零件、耗材更是马上断货。基于这一点就不难理解为什么顾客的机器只要一损坏，一些厂商马上就会建议顾客更换组件，甚至建议顾客更换机器。办公设备泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被普遍应用，包括电话、程控交换机、计算器等。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备，包括打印机、碎纸机、扫描仪等。复印机是较为普遍的办公设备。白云区办公设备及配件采购

办公设备可以降低办公成本。白云区办公设备及配件采购

复印机租赁要知道复印机日常如何进行保养维护？如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防防卡纸，印件不清等问题。要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。白云区办公设备及配件采购